1. prestar o apoio necessário em matéria de organização e funcionamento das reuniões da Associação em geral, e, especialmente, do Conselho de Ministros das Relações Exteriores, da Conferência de Avaliação e Convergência e do Comitê de Representantes;

2. apoiar as reuniões dos chefes de Representação, Representações, Delegações e Grupos de Trabalho;

3. auxiliar o Secretário-Geral na coordenação com os diferentes organismos internacionais de integração e cooperação, bem como na programação e no acompanhamento das atividades da Secretaria-Geral que garantam o cumprimento dos mandados e dos compromissos assumidos com os mencionados organismos;

4. propor ao Secretário-Geral a política de comunicação e difusão a ser executada pela ALADI e implementá-la após sua aprovação pelo Comitê de Representantes;

5. promover a divulgação da ALADI por meio da difusão de suas ações e atividades;

6. elaborar comunicados de imprensa e boletins de notícias nos quais sejam informadas ações relevantes geradas no âmbito do Conselho de Ministros, da Conferência de Avaliação e Convergência, do Comitê de Representantes e da Secretaria-Geral, bem como de outras reuniões;

7. manter um permanente vínculo com os meios de comunicação dos países-membros, agências de notícias internacionais e meios de imprensa de terceiros países e organizações internacionais;

8. apoiar os eventos e reuniões realizados na Secretaria-Geral, por meio da organização de entrevistas coletivas de imprensa, fotografia, boletins e documentos a serem colocados na página web da Associação;

9. coordenar as atividades protocolares da Associação, inclusive no que se refere à relação com as autoridades do país sede e às solicitações das Representações Permanentes;

10. coordenar e supervisionar as tarefas de trâmites, documentação, desenho gráfico e impressão;

11. desempenhar outras funções que lhe forem conferidas pelo Secretário-Geral;

12. gerenciar, conservar e enriquecer o acervo bibliográfico-documental, administrando o orçamento destinado para esse fim, de acordo com os objetivos da ALADI e a dinâmica regional e internacional. Fornecer aos usuários informações relevantes e oportunas, por meio da atualização constante das coleções e da aplicação de modernas tecnologias de informação, facilitando o gerenciamento abrangente da biblioteca e otimizando os serviços.