1. Prestar o apoio necessário em matéria de organização e funcionamento das reuniões da Associação em geral, e, especialmente, do Conselho de Ministros das Relações Exteriores, da Conferência de Avaliação e Convergência e do Comitê de Representantes.

2. Apoiar as reuniões dos Chefes de Representação, Representações, Delegações e Grupos de Trabalho.

3. Auxiliar o Secretário-Geral na coordenação com os diferentes organismos internacionais de integração e cooperação, bem como na programação e no acompanhamento das atividades da Secretaria-Geral que garantam o cumprimento dos mandados e dos compromissos assumidos com os mencionados organismos.

4. Propor ao Secretário-Geral a política de comunicação e difusão a ser executada pela ALADI e implementá-la após sua aprovação pelo Comitê de Representantes.

5. Promover a divulgação da ALADI por meio da difusão de suas ações e atividades.

6. Elaborar comunicados de imprensa e boletins de notícias nos quais sejam informadas ações relevantes geradas no âmbito do Conselho de Ministros, da Conferência de Avaliação e Convergência, do Comitê de Representantes e da Secretaria-Geral, bem como de outras reuniões.

7. Manter um permanente vínculo com os meios de comunicação dos Países-Membros, agências de notícias internacionais, e meios de imprensa de terceiros países e organizações internacionais.

8. Apoiar os eventos e reuniões realizados na Secretaria-Geral, por meio da organização de entrevistas coletivas de imprensa, fotografia, boletins e documentos a serem colocados na página web da Associação.

9. Coordenar as atividades protocolares da Associação, inclusive no que se refere à relação com as autoridades do país sede e às solicitações das Representações Permanentes.

10. Coordenar e supervisionar as tarefas de trâmites, documentação, desenho gráfico e impressão.

11. Desempenhar outras funções que lhes confira o Secretário-Geral.

12. Gestionar, mantener y enriquecer el acervo bibliográfico-documental, administrando el presupuesto asignado a tales fines, de acuerdo a los objetivos de la ALADI y a la dinámica regional e internacional, brindando a los usuarios información relevante y oportuna, mediante la actualización constante, tanto de las colecciones como de la aplicación de las modernas tecnologías de la información facilitando el manejo integral de la biblioteca, optimizando los servicios.